只要流程定義清晰，項(xiàng)目經(jīng)理就能保證項(xiàng)目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)一致。以下項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商金石軟件將簡要介紹項(xiàng)目管理的十大關(guān)鍵流程。

　　1.項(xiàng)目定義。

　　清晰的項(xiàng)目描述決定了你的項(xiàng)目控制能力，因?yàn)橄乱徊剿械墓ぷ鞫荚诿枋龇秶鷥?nèi)。無論你如何描述和為什么，你都應(yīng)該書面定義你的項(xiàng)目，以便項(xiàng)目各方和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)參考。

　　2.項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施、跟蹤。

　　作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者，您可以通過制定強(qiáng)有力的計(jì)劃、跟蹤和實(shí)施過程來建立項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。爭取各方面的支持，然后在項(xiàng)目中全面推廣。

　　3.生命周期與方法論。

　　項(xiàng)目的生命周期和方法論是項(xiàng)目的紀(jì)律，為項(xiàng)目的發(fā)展劃定了明確的界限，以確保項(xiàng)目的過程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目，為項(xiàng)目過程提供持續(xù)穩(wěn)定的方法。

　　4.合同與采購管理。

　　無論你在你的組織中有多大的影響力和權(quán)力，你對受雇于其他公司的項(xiàng)目成員的影響都會更小。雖然不一定普遍適用，但可以盡量不外包項(xiàng)目，這是提高項(xiàng)目控制能力的技巧。

　　5.變更管理。

　　技術(shù)項(xiàng)目中最集中的問題是缺乏對具體變化的管理和控制。為了解決這個(gè)問題，我們需要在項(xiàng)目的各個(gè)方面使用有效的變化管理過程。

　　6.風(fēng)險(xiǎn)管理。

　　風(fēng)險(xiǎn)管理的過程可以讓你制定全面的計(jì)劃，找出潛在的麻煩，就解決風(fēng)險(xiǎn)問題達(dá)成協(xié)議，根除嚴(yán)重的問題。

　　7.質(zhì)量管理。

　　質(zhì)量管理為建設(shè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)提供了另一套流程，確保項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求不到位。項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分為兩類:行業(yè)內(nèi)實(shí)施的全球質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、公司或項(xiàng)目獨(dú)特的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　8.問題管理。

　　在項(xiàng)目開發(fā)過程中，問題是不可避免的。在項(xiàng)目初期，確定資源、工期、優(yōu)先事項(xiàng)等方面的項(xiàng)目問題管理流程。努力讓團(tuán)隊(duì)支持及時(shí)發(fā)現(xiàn)、跟蹤和解決問題的流程規(guī)定。建立跟蹤流程，記錄當(dāng)前問題。問題記錄信息包括:問題描述、問題特征或表現(xiàn)(用于溝通)、開始時(shí)間、責(zé)任人和當(dāng)前狀態(tài)。預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間。

　　9.信息管理。

　　項(xiàng)目信息是一種非常關(guān)鍵的資源，如何管理值得仔細(xì)考慮。一些項(xiàng)目使用網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或信息管理系統(tǒng)來存儲重要的項(xiàng)目信息。一些項(xiàng)目使用組件來維護(hù)項(xiàng)目文件，并提供電子郵件和其他服務(wù)。無論您如何存儲項(xiàng)目數(shù)據(jù)，以確保所有項(xiàng)目成員都能隨時(shí)獲得所需的信息。將最新的項(xiàng)目文件存儲在易于查找的位置，清晰標(biāo)記，并及時(shí)刪除過時(shí)的信息。

　　10.決策。

　　項(xiàng)目管理總是有決策，快速和適當(dāng)?shù)臎Q策對項(xiàng)目控制至關(guān)重要。即使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)有控制權(quán)，完善的集體決策過程仍然有益，因?yàn)楣餐瑳Q策可以得到更多的內(nèi)部支持，效果自然會更好。