在項目實施過程中，如何保證項目的順利進(jìn)行，如何提高項目的管理能力，貫穿項目整個生命周期的五個管理過程是什么?以下項目管理軟件供應(yīng)商金石軟件將帶您了解。

　　1.項目啟動過程。

　　項目的啟動過程是一個新的項目識別和開始過程。我們必須理解這樣一個概念，即在重要項目中的微小成功比在不重要的項目中取得巨大的成功更有意義和價值。從這個意義上說，項目的啟動階段尤為重要，這是決定是否投資以及投資什么項目的關(guān)鍵階段，此時的決策失誤可能會造成巨大的損失。關(guān)注項目啟動過程是確保項目成功的第一步。

　　啟動涉及項目范圍的知識領(lǐng)域，其輸出結(jié)果包括項目章程、任命項目經(jīng)理、確定約束條件和假設(shè)條件等。啟動過程的主要內(nèi)容是對項目的可行性進(jìn)行研究和分析，該活動應(yīng)以商業(yè)目標(biāo)為核心，而不是技術(shù)為核心。無論是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注還是項目目標(biāo)，都應(yīng)注重明確的商業(yè)目標(biāo)，重點實現(xiàn)商業(yè)預(yù)期利潤分析，提供科學(xué)合理的評價方法，以便未來評價。

　　2.項目的規(guī)劃過程。

　　項目計劃過程是項目實施過程中一個非常重要的過程。通過對項目范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定科學(xué)計劃，可以有序地開展項目團(tuán)隊的工作。由于計劃，我們可以在實施過程中有參考，通過不斷修訂和改進(jìn)計劃，使以下計劃更實用，更準(zhǔn)確地指導(dǎo)項目工作。

　　在過去，有一個錯誤的概念認(rèn)為計劃應(yīng)該是準(zhǔn)確的。所謂準(zhǔn)確，就是實際進(jìn)展必須按計劃進(jìn)行。事實并非如此。計劃是一種管理手段。正是這樣，項目的資源配置和時間分配才更加科學(xué)合理，計劃才能在實際實施中不斷修改。

　　在項目的不同知識領(lǐng)域有不同的計劃，應(yīng)根據(jù)實際項目情況編制不同的計劃，包括項目計劃、范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)、活動清單、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度計劃、資源計劃、成本估計、質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃、溝通計劃、采購計劃等，是項目計劃過程中常見的輸出，應(yīng)重點關(guān)注和應(yīng)用。

　　3.項目實施過程。

　　項目實施一般是指項目主要內(nèi)容的實施過程，但實施包括項目的前期工作。因此，不僅要注意具體實施過程中范圍的變化，記錄項目信息，鼓勵項目組成員努力完成項目，還要強(qiáng)調(diào)實施的關(guān)鍵內(nèi)容，如項目范圍的正式驗收。

　　在項目實施中，重要內(nèi)容是項目信息的溝通，即及時提交項目進(jìn)度信息，通過項目進(jìn)度定期進(jìn)行項目報告，有利于項目控制，為質(zhì)量保證提供手段。

　　4.項目的控制過程。

　　項目管理過程控制是確保項目朝著目標(biāo)方向發(fā)展的重要過程，即及時發(fā)現(xiàn)偏差，采取糾正措施，使項目進(jìn)展朝著目標(biāo)方向發(fā)展。

　　控制可以使實際進(jìn)展符合計劃，也可以修改計劃，使其更符合當(dāng)前情況。修改計劃的前提是項目符合預(yù)期目標(biāo)。控制的重點有幾個方面:范圍變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報告和風(fēng)險響應(yīng)。基本處理好以上四個方面的控制，項目的控制任務(wù)成。

　　5.項目結(jié)束過程。

　　一個項目通過一個正式有效的結(jié)束過程，不僅是對當(dāng)前項目的完整文件，也是對項目相關(guān)者的解釋，也是未來項目工作的重要財富。在許多經(jīng)驗豐富的項目中，我們更注重項目的開始和過程，而忽視了項目的結(jié)束，因此項目管理水平?jīng)]有得到提高。

　　此外，我們應(yīng)該注意那種未能實施成功的項目結(jié)束工作。不成功項目的結(jié)束比成功項目的結(jié)束更困難和更重要，因為這些項目的主要價值是項目失敗的教訓(xùn)，所以這些教訓(xùn)應(yīng)該通過結(jié)束來提取。

　　項目結(jié)束包括最終產(chǎn)品產(chǎn)品、形成項目檔案、吸取教訓(xùn)等。此外，對項目相關(guān)人員做出合理的安排也很容易被忽視。簡單地送回去不是最好的處理方式，也是對項目組成員的不負(fù)責(zé)任。

　　項目結(jié)束的形式可以根據(jù)項目的大小自由決定，可以通過召開新聞發(fā)布會、表彰會、公布績效評價等方式進(jìn)行。形式是根據(jù)情況采用的，但必須明確，才能達(dá)到效果。如果項目能完成審計，那就太好了。當(dāng)然，有很多項目不需要審計。